Let op: algemene uitleg, geen fiscaal advies. Bespreek je eigen situatie met je accountant of belastingadviseur.
Inruil hoort bij bijna elke autoverkoop. Toch gaat de verwerking ervan vaak mis, omdat de inruil wordt gezien als "korting" op de nieuwe auto. Dat is het niet: een inruil bestaat uit twee transacties.
Twee transacties, niet één
- Je verkoopt een auto aan de klant voor de volledige verkoopprijs.
- Je koopt de auto van de klant in voor de afgesproken inruilprijs.
Het verschil is wat de klant bijbetaalt. Op de verkoopfactuur staat de volledige verkoopprijs; de inruilwaarde wordt verrekend als (gedeeltelijke) betaling.
Voorbeeld
| Bedrag | |
|---|---|
| Verkoopprijs occasion | € 18.950 |
| Inruilprijs huidige auto van de klant | – € 6.000 |
| Ontvangen aanbetaling | – € 1.000 |
| Nog te betalen | € 11.950 |
De btw (marge of regulier) bereken je over de verkoop van € 18.950 — niet over € 12.950.
De inruilauto in je voorraad
Omdat de inruil een inkoop is, hoort de auto meteen in je voorraad, met:
- de inruilprijs als inkoopprijs;
- de btw-regeling van die inkoop: van een particulier is dat in de regel een marge-auto;
- de kilometerstand en de staat op het moment van inruil.
Zo klopt later ook de marge als je de inruilauto zelf weer verkoopt.
Let op bij "overwaarde"
Soms geef je meer voor de inruil dan de auto waard is om de deal rond te krijgen. Economisch is dat verschil een korting op de verkochte auto. Hoe je dit verwerkt in de inkoopprijs en de btw-berekening, bespreek je vooraf met je adviseur. Leg in elk geval de werkelijke afspraken vast.
Aanbetaling
Een aanbetaling is een betaling vooruit. Registreer hem pas als het geld daadwerkelijk is ontvangen, en verreken hem op de eindfactuur. Een betaallink voor de aanbetaling maakt dat eenvoudig: zie betaallinks voor autobedrijven.
Hoe AutoLane dit verwerkt
In AutoLane leg je de inruil vast op de offerte. Bij akkoord wordt de inruil een aparte inkoop met een eigen voorraadregel, en bij het uitgeven van de factuur worden inruil en ontvangen aanbetaling automatisch verrekend. Meer over factureren met de margeregeling.