Garages & werkplaatsen
Garagesoftware voor een volle planning en snelle facturen.
Werkorders, planning per brug en monteur, onderdelenvoorraad en een klantportaal waar je klant de begroting zelf goedkeurt.
Herkenbaar?
Van gedoe naar grip.
Dubbele boekingen op dezelfde brug
Planning per brug en monteur — overlap is onmogelijk
Klant bellen voor akkoord op extra werk
Begroting via een veilige link; de klant keurt online goed
Onderdelen op voorraad die er niet blijken te zijn
Reserveren op de werkorder; je kunt niet meer uitgeven dan er ligt
Uren schatten bij het factureren
Tijdregistratie per monteur, rechtstreeks op de werkorder
Werkbonnen overtypen in het boekhoudpakket
Werkorder wordt factuur, export naar Moneybird
Klant vraagt om de onderhoudshistorie
Klantportaal met voertuigen, historie, afspraken en facturen
Een dag met AutoLane
Zo ziet je dag eruit.
07:45
Planning
De weekplanning toont per brug en monteur wie wat doet. Een afspraak inchecken maakt direct de werkorder.
09:30
Extra werk gevonden
Remschijven versleten: begroting aangepast en via een link naar de klant. Akkoord komt binnen terwijl de auto op de brug staat.
11:00
Onderdelen
Schijven en blokken gereserveerd op de werkorder. Onder minimumvoorraad? Inkooporder in een paar klikken.
15:30
Controle
Checklist afgevinkt, uren geregistreerd. Een collega met prijsbevoegdheid rondt de werkorder af.
16:15
Factuur en betaling
Factuur uitgegeven met betaallink. De klant betaalt bij het ophalen of via het portaal.
Modules
Wat je gebruikt.
Werkplaats
Werkorders van intake tot factuur, met begroting die de klant online goedkeurt.
Planning
Weekplanning per vestiging met bruggen en monteurs. Dubbel boeken kan niet.
Onderdelen
Onderdelenvoorraad per vestiging, reserveringen op werkorders en inkooporders.
Klantportaal
Je klant ziet zijn auto's, onderhoud, afspraken, begrotingen en facturen — zonder account.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Kunnen monteurs prijzen zien of wijzigen?
Nee, tenzij je dat wilt. Monteurs voeren werk uit en registreren uren; prijzen en goedkeuringen zijn voor collega's met die bevoegdheid.
Heeft mijn klant een account nodig voor het portaal?
Nee. Je klant krijgt een veilige link die maar één keer werkt en tijdelijk geldig is.
Stuurt AutoLane APK-herinneringen?
Herinneringen op basis van APK- en onderhoudsdatum zijn in voorbereiding. Afspraakbevestigingen en berichten over begrotingen en facturen werken al.
Kan ik onderdelen bij leveranciers bestellen vanuit AutoLane?
Je maakt inkooporders en boekt (deel)ontvangsten in AutoLane. Directe koppelingen met leveranciers volgen na afspraken met die leveranciers.
Zet je bedrijf op één rijstrook.
Plan een demo van 30 minuten. We laten AutoLane zien met jouw manier van werken — en vertellen eerlijk wat er al wel en nog niet in zit.