Functies

Alles wat een autobedrijf nodig heeft. Niets wat je niet gebruikt.

Twaalf modules die naadloos op elkaar aansluiten. Hieronder precies wat erin zit — en wat er nog aankomt.

Voorraad

Elke auto met status, standdagen, kosten en marge — per vestiging, altijd actueel.

Autobedrijven

Statussen van inkoop tot verkocht, zonder dubbele verkoop
Standdagen en kosten per auto, inclusief voorbereiding
Overboekingen tussen vestigingen met historie
Voorraad importeren uit je oude systeem (CSV) met proefrun

Inkoop & inruil

Voertuiggegevens ophalen op kenteken bij RDW Open Data, inkoop met margebewijs vastleggen.

Autobedrijven

Kenteken invullen, merk, model en specificaties komen uit RDW Open Data
Marge- of btw-regeling en margebewijs per inkoop
Inruil als aparte inkoop, verrekend op de factuur
Kilometerstand en inkoopprijs onveranderbaar vastgelegd

Offertes & verkoop

Offertes met onderhandelingsrondes, reserveringen met aanbetaling en een verkooporder in één klik.

Autobedrijven

Offerte-revisies blijven bewaard, de klant ziet altijd de laatste
Reservering met termijn en aanbetaling
Akkoord op de offerte maakt direct de verkooporder
Concurrerende offertes op dezelfde auto vervallen automatisch

Facturatie

Facturen met marge- of btw-regeling, doorlopende nummering en creditnota's — uitgegeven is definitief.

Autobedrijven & garages

Margeregeling en reguliere btw per regel
Inruil en aanbetaling verrekend op de factuur
Uitgegeven facturen zijn onveranderbaar; correcties via creditnota
Export naar Moneybird

Betalingen

Betaallinks via je eigen Mollie-account, automatisch afgeletterd, met herinneringen.

Autobedrijven & garages

Betaallink op elke factuur en voor aanbetalingen (o.a. iDEAL)
Geld gaat rechtstreeks naar je eigen Mollie-account
Betalingen automatisch geboekt en afgeletterd
Betalingsherinneringen met betaalknop

Werkplaats

Werkorders van intake tot factuur, met begroting die de klant online goedkeurt.

Autobedrijven & garages

Intake, begroting, akkoord, uitvoering, controle, factuur
Klant keurt de begroting goed via een veilige link
Checklist en tijdregistratie per monteur
Monteurs voeren uit, prijzen alleen door bevoegde collega's

Planning

Weekplanning per vestiging met bruggen en monteurs. Dubbel boeken kan niet.

Garages & werkplaatsen

Agenda per brug, werkplek en monteur
Overlap onmogelijk — afgedwongen in de database
Afspraak inchecken maakt direct de werkorder
Werkplaatscijfers op het dashboard

Onderdelen

Onderdelenvoorraad per vestiging, reserveringen op werkorders en inkooporders.

Garages & werkplaatsen

Catalogus met leveranciers, prijzen en minimumvoorraad
Reserveren op werkorders zonder te oververkopen
Inkooporders met (deel)ontvangst
Tellingen en overboekingen met volledige historie

Klantportaal

Je klant ziet zijn auto's, onderhoud, afspraken, begrotingen en facturen — zonder account.

Autobedrijven & garages

Toegang via een eenmalige, veilige link
Begroting goedkeuren en factuur betalen
Onderhoudshistorie en gedeelde documenten
Berichtvoorkeuren beheren

Klantcontact

Klantkaart met voertuigen, tijdlijn en berichten. E-mail met toestemming per categorie.

Autobedrijven & garages

Klanten en bedrijven met contactpersonen
Tijdlijn van offertes, orders, werkorders en facturen
Nette e-mailsjablonen in je eigen huisstijl
Afmelden en toestemming per berichtsoort geregeld

Koppelingen

Mollie, Moneybird, RDW Open Data en webhooks. Exact Online en advertentieportalen volgen.

Autobedrijven & garages

Mollie voor betaallinks (je eigen account)
Moneybird: facturen en creditnota's exporteren en afstemmen
RDW Open Data voor voertuiggegevens
Uitgaande webhooks voor je eigen systemen

Team & vestigingen

Rollen per medewerker, meerdere vestigingen en goedkeuring door een tweede collega.

Autobedrijven & garages

Rollen zoals verkoop, werkplaats en financieel
Toegang per vestiging
Prijsafwijkingen en creditnota's met goedkeuring (vier-ogen)
Tweestapsverificatie voor iedereen

Binnenkort

Waar we aan werken.

We bouwen in de volgorde die pilotpartners het hardst nodig hebben. Geen beloftes met datum — wel eerlijk wat er nog niet is.

Exact Online-koppeling (app-registratie loopt)
Publiceren naar Marktplaats en AutoScout24
APK- en onderhoudsherinneringen op datum
PDF-documenten (koopovereenkomst, afleverchecklist)
Klanthistorie importeren uit je vorige systeem

Zet je bedrijf op één rijstrook.

Plan een demo van 30 minuten. We laten AutoLane zien met jouw manier van werken — en vertellen eerlijk wat er al wel en nog niet in zit.

Demo aanvragen Bekijk prijzen