Dealer management systeem
Een DMS dat handel en werkplaats in één systeem brengt.
Geen losse handelsprogramma's, werkplaatsagenda's en Excel-lijsten meer. AutoLane is één dealer management systeem voor de hele keten: van inkoop tot betaling, en van afspraak tot werkorder.
01
Eén dossier per auto en per klant
Elke auto heeft één dossier met inkoop, kosten, offertes, verkoop, factuur en werkplaatshistorie. Elke klant één kaart met alle voertuigen en contactmomenten.
- Voertuiggegevens op kenteken uit RDW Open Data
- Tijdlijn per klant met offertes, orders, werkorders en facturen
- Dezelfde gegevens voor verkoop, werkplaats en administratie
02
Regels die het systeem bewaakt
Een DMS moet fouten voorkómen, niet alleen registreren. AutoLane dwingt de belangrijkste regels af in de database.
- Een auto kan niet twee keer verkocht worden
- Uitgegeven facturen zijn onveranderbaar; correcties via creditnota
- Geen margefactuur zonder margebewijs
- Dubbel boeken in de werkplaatsplanning is onmogelijk
03
In de cloud, veilig ingericht
AutoLane draait in de browser, zonder installatie. Gegevens van organisaties zijn strikt gescheiden en iedere medewerker logt in met tweestapsverificatie.
- Rollen per medewerker en toegang per vestiging
- Onveranderbaar auditlog per organisatie
- Altijd je gegevens kunnen exporteren
Modules
Wat je hiervoor gebruikt.
Voorraad
Elke auto met status, standdagen, kosten en marge — per vestiging, altijd actueel.
Offertes & verkoop
Offertes met onderhandelingsrondes, reserveringen met aanbetaling en een verkooporder in één klik.
Facturatie
Facturen met marge- of btw-regeling, doorlopende nummering en creditnota's — uitgegeven is definitief.
Werkplaats
Werkorders van intake tot factuur, met begroting die de klant online goedkeurt.
Onderdelen
Onderdelenvoorraad per vestiging, reserveringen op werkorders en inkooporders.
Team & vestigingen
Rollen per medewerker, meerdere vestigingen en goedkeuring door een tweede collega.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Wat is het verschil tussen een DMS en een boekhoudpakket?
Een boekhoudpakket verwerkt je financiële administratie. Een DMS regelt het werk dat daaraan voorafgaat: voorraad, inkoop, offertes, verkoop, werkplaats en facturatie. AutoLane exporteert facturen en creditnota's naar Moneybird.
Is AutoLane geschikt voor bedrijven met meerdere vestigingen?
Ja. Voorraad, planning, onderdelen en toegang van medewerkers richt je per vestiging in, en auto's boek je over tussen vestigingen met volledige historie.
Moet ik iets installeren?
Nee. AutoLane werkt in de browser op computer, tablet en telefoon.
Verder lezen
Uit de blog.
Wat is een dealer management systeem (DMS)? Uitleg voor autobedrijven
Wat doet een dealer management systeem, welke onderdelen horen erbij en waar let je op bij het kiezen? Een praktische uitleg voor autobedrijven en garages.
· 3 min lezen
Overstappen naar nieuwe dealersoftware: een stappenplan
Overstappen van DMS hoeft geen maanden te duren. Een stappenplan voor autobedrijven en garages: voorbereiden, gegevens overzetten, testen en live gaan.
· 2 min lezen
Zet je bedrijf op één rijstrook.
Probeer AutoLane 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Liever eerst uitleg? Plan een demo van 30 minuten met jouw manier van werken.